财政部江西监管局:“三加强”提升档案管理工作质效
一、加强机制和队伍建设,不断夯实工作基础
一是深化思想认识。党组高度重视,将档案知识纳入年度学习计划,通过召开党组理论学习中心组会、全体干部大会等形式,组织全体人员认真学习习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神及《档案法》《机关档案管理规定》等内容,进一步深化了全局上下对档案工作重要性的认识。二是健全工作机制。充分发挥党管档案政治优势,建立党组牵头、主要领导亲自抓、分管领导具体抓、办公室具体负责、专人专岗管理的档案工作协调机制,研究制定《财政部江西监管局档案管理办法》、《财政部江西监管局档案利用借阅制度》、《财政部江西监管局档案移交制度》及《财政部江西监管局档案鉴定销毁制度》等档案管理规章制度,确保责任到人、措施到位。三是建强管理队伍。在局办公室统一负责档案工作的基础上,配备一名政治可靠的在编人员具体负责档案管理,加强对档案管理人员的教育培训,积极选派参加各级档案管理部门组织的学习、培训,切实提高档案管理工作质量。
二、加强责任和程序管控,稳步提高工作质量
一是压实工作责任。坚持将档案工作贯穿财政监管工作全过程,与财政监管工作同部署、同检查,明确各处室负责人、档案立卷人及专职档案管理员的具体责任,把档案管理工作责任落实到每个处室和人员,为全局档案质量提高提供了有效保障。二是强化质量管控。认真落实机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限“三合一”制度,按期完成档案“三合一表”的编制工作,规范档案来源,保证各门各类载体档案应归尽归。三是注重分类整理。多元筹措经费,通过阳光采购方式确定1家资质过硬的档案服务公司协助做好每年各类档案文件分类整理,确保编目科学、排架合理,符合档案整理规范要求,案卷质量达到国家档案整理规范标准。
三、加强防护和检查措施,用心守护工作成果
一是完善基础设施。按照档案管理规范化建设的要求,设立专门档案室,购置档案密集架、计算机等设施设备,对全局各类档案进行集中统一管理。档案室安装防盗门,配备灭火器、防虫剂、温度计等设备,达到了档案库房“八防”标准要求。二是强化安全管理。正确处理档案安全保管和方便利用的关系,严格执行档案查阅、借阅以及信息安全管理等制度,既保证了档案查阅的及时性、便利性,又做到了档案信息不丢失、不损坏、不失密、不泄密。三是加强安全检查。档案管理人员定期对库房防护设施的运行情况进行检查,做好检查记录,发现问题及时汇报处理。局档案工作领导小组也定期组织安全检查小组开展档案安全大检查,对各类安全隐患进行全面彻底排查整治,防止各种危害档案安全的事故发生。
下一步,江西监管局将紧跟档案管理的新形势,落实档案管理的新要求,持续提高档案管理工作水平,为财政监管中心工作提供坚强保障。
附件下载: